(內(nèi)容來源于“Office職場訓(xùn)練營?”←?關(guān)注它?)
我們在用Word寫論文、制作簡歷的時候,通常會遇到把word中某些特定文字對齊的情況。那么問題來了,你平時都是怎么對齊文字的?傻傻的用空格來對齊嗎?
在字符數(shù)不等的情況下,加空格不僅麻煩而且不準確,下面?zhèn)魇谀銕渍锌焖賹R文字的方法。
第一種文字對齊的方法是利用分散對齊,比如現(xiàn)在我們要對齊的這幾項內(nèi)容,要以字符數(shù)最多的為基準,現(xiàn)在最多的是四個字符,那么其他幾個選項也要變成四個字符的寬度。
選中要對齊的文字,注意只選中文字不包括冒號,找到“開始”選項卡里,選擇段落里的“分散對齊”按鈕。
然后在“調(diào)整寬度”對話框里設(shè)置文字寬度為4個字符,因為咱們要對齊的字符里最長的字符是“家庭住址”,就是4個字符。
設(shè)置好后,就會發(fā)現(xiàn),不管是兩個字符,三個字符還是四個字符的都是一樣整齊了吧,比你用空格對齊簡單高效多了。
介紹第二種對齊的方法,還是選中要對齊的文字,然后在開始選項卡里,段落組中找到這個中文版式里的“調(diào)整寬度”按鈕。
接下來的操作和上面的就一樣一樣的了,設(shè)置要修改的字符寬度,同樣也能達到文字快速對齊的效果。
碰到行數(shù)比較多,同時一行中有多項需要對齊的時候,插入表格將會是比較討巧的一種方法。
把邊框設(shè)為無,只借助表格的框架作為輔助對齊邊界,就能輕易的實現(xiàn)對齊,還能對行、列進行復(fù)制、移動等操作。
下面我們就來操作下豎向?qū)R不同行的文字,首先點擊視圖,勾選標尺。
在想要分隔開的文字中間插入TAB鍵。選中內(nèi)容之間的空格,鍵入TAB鍵,對所有間隔都執(zhí)行此操作。
鍵入TAB鍵后,選中所有需要對齊的內(nèi)容。
在上面標尺欄用鼠標拖動標尺,會自動生成制表符,松開標尺看該列對齊的效果。
同樣通過拖拽調(diào)節(jié)制表位,能迅速調(diào)整文字的對齊位置
根據(jù)不同的對齊方式,可以選擇對應(yīng)的制表符,通常使用的是左對齊,居中對齊,右對齊
是不是很簡單,答應(yīng)我下次需要對齊文字的時候,請不要狂按空格鍵了好嗎?
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